A partir do final deste mês, as empresas com menos de 10 funcionários serão obrigadas a adquirirem um Certificado Digital ICP – Brasil para acessar o Conectividade Social da Caixa, canal de relacionamento eletrônico que faz troca de informações sobre FGTS – Fundo de Garantia de Tempo de Serviço da Caixa Econômica Federal. A certificação pode ser emitida e validada pela Associação Comercial e Empresarial de São João da Boa Vista, com os melhores preços do mercado e descontos de até 23% para empresas associadas.
O que é - O certificado é um documento eletrônico que identifica seguramente pessoas, empresas, sistemas e informações no mundo digital. Ele é fundamental nos dias de hoje, época em que as pessoas buscam qualidade de vida e precisam lidar com as obrigações cotidianas de firmar compromissos, assinar documentos e identificar-se perante instituições que exigem comprovação inequívoca da sua identidade.
Para as empresas - Essas empresas necessitam se atentar, pois o aplicativo e seu certificado são obrigatórios para: recolher o FGTS; envio da GFIP – Guia de Informações do FGTS e à Previdência Social; receber comunicados genéricos da Caixa com relação ao FGTS; envio de informações do Aplicativo GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS; consultas via internet de saldos do FGTS; informar desligamento de trabalhadores; retificar informações; emitir procuração eletrônica, entre outras funções.
A lista de serviços que requerem o uso de certificados digitais cresce diariamente e, permite trazer maior conforto às pessoas nas suas atividades profissionais. Com o certificado o profissional pode: reduzir custos e simplificar o dia a dia; reduzir fraudes na comunicação digital, propiciar menor risco à sua experiência de liberdade na internet; aumentar a confiança em transações eletrônicas; diminuir a burocracia; dispensar o reconhecimento de firma em cartório; atribuir validade jurídica a documentos eletrônicos; aumentar credibilidade digital das partes envolvidas; dar autenticidade a sua vontade digital; ser ecologicamente correto: mais economia e sustentabilidade; garantir privacidade.
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